Solisyon Jesyon biznis Donnotec

Solisyon Jesyon biznis Donnotec se yon sistèm ki pèmèt ou jere kliyan ak founisè, kreye quotes, estimasyon, lòd, kat travay ak bòdwo.

Solisyon Jesyon biznis Donnotec gen yon sistèm kontablite konplè ak sistèm jesyon konplètman kontwole. Li konsiste de kat seksyon sa yo:

Anplwaye yo

Kliyan

Sistèm Donnotec pèmèt ou jere kliyan ou yo avèk fasilite. Chak kliyan klase nan yon kategori kliyan sa a akomode sistèm nan kontablite ak kenbe tras nan tout tranzaksyon kliyan. Enfòmasyon sou Kliyan ka ajoute, modifye ak efase. Sistèm istwa kliyan nou an pèmèt evènman yo dwe otomatikman anrejistre konsa ak yon sèl klike sou yon anplwaye bouton ka byen vit wè enfòmasyon kliyan esansyèl. Anplwaye yo kapab tou ajoute evènman kliyan yo gen yon dosye konplè sou entèaksyon kliyan. Deklarasyon kliyan yo ka pwodwi endividyèlman oswa dapre yon kategori kliyan ki montre tout tranzaksyon ki fèt sou kont lan.

Kliyan Demann, Kat Job ak Factures

Sistèm demann kliyan an ka ajoute de kalite dokiman, yon sitasyon pi ba pri fiks oswa yon estimasyon pri ensèten ki ka varye soti nan pri fakti final la. Dokiman kliyan yo ka pwodwi byen vit ak byen fasil ekonomize biznis ou yon gwo kantite tan. Avèk yon sistèm opinyon ki senp epi ki limite, anplwaye yo ka jenere enfòmasyon ki apwopriye, men ankò pwisan ase yo fè konpetan ak dokiman ekspè. Dokiman yo ka konvèti ak yon klike sou yon bouton transfere enfòmasyon ki egziste deja nan dokiman an ki enpòtan pou egzanp, konvèti yon quote nan yon fakti pral transfere tout enfòmasyon kliyan ak atik, retire kopi travay. Bòdwo kliyan yo lye nan sistèm lan kontablite ki pèmèt kontab ou pou konsève pou tan, tranzaksyon yo se otomatikman pwodwi soti nan enfòmasyon yo apwovizyone sou bòdwo kliyan ou a ki se Lè sa a, resevwa lajan nan kont ki apwopriye yo. Lè kliyan bòdwo yo pwodwi, tout dokiman anvan ki asosye ak ki fakti yo pral fèmen, sepandan tout dokiman lye nan fakti a yo ap parèt akote facture nan kliyan pwodwi.

Founisè

Sistèm Donnotec pèmèt ou jere founisè ou yo avèk fasilite. Chak founisè kategori nan yon kategori founisè sa akomode sistèm nan kontablite ak kenbe tras nan tout tranzaksyon founisè. Enfòmasyon nan founisè ka ajoute, modifye ak efase. Sistèm istwa founisè nou an pèmèt evènman yo dwe otomatikman anrejistre konsa ak yon sèl klike sou nan yon anplwaye bouton ka byen vit wè enfòmasyon esansyèl founisè. Anplwaye yo kapab ajoute tou evènman founisè yo pou genyen yon dosye konplè sou entèraksyon founisè a. Founisè deklarasyon ka pwodwi endividyèlman oswa dapre yon kategori founisè ki montre tout tranzaksyon te fè sou kont lan.

Founisè Lòd ak Factures

Dokiman founisè yo ka pwodwi byen vit ak byen fasil ekonomize biznis ou yon gwo kantite tan. Avèk yon sistèm opinyon ki senp epi ki limite, anplwaye yo ka jenere enfòmasyon ki apwopriye, men ankò pwisan ase yo fè konpetan ak dokiman ekspè. Dokiman yo ka konvèti ak yon klike sou yon bouton transfere enfòmasyon ki egziste deja nan dokiman an ki enpòtan pou egzanp, konvèti yon lòd pou nan yon fakti pral transfere tout founisè ak enfòmasyon atik, sa ki pèmèt anplwaye yo byen vit asiyen atik nan kont depans ki apwopriye yo. Bòdwo founisè yo lye nan sistèm kontablite a ki pèmèt kontab ou pou konsève pou tan, tranzaksyon yo semi-otomatik epi fè pwosedi fasil nan enfòmasyon yo apwovizyone sou bòdwo founisè ou a ki se Lè sa a, resevwa lajan nan kont ki apwopriye yo. Lè bòdwo founisè yo pwodwi, tout lòd anvan ki asosye ak ki fakti yo pral fèmen, sepandan tout lòd lye nan fakti a yo ap parèt akote faktori a founisè pwodwi.

Sistèm envantè

Atik

Atik konsiste de yon sèvis oswa yon kalite fizik. Atik yo pwodwi sou vole a ak kliyan ak founisè dokiman, sa a pèmèt pou pwosedi nesesè oswa pwosesis ak karakteristik sa a ka pèmèt oswa enfim nan konpayi / anviwònman bòdwo.

Bill of Quantities

Bill nan kantite pèmèt gwoupman an nan atik ak enfòmasyon adisyonèl ka ajoute nan bòdwo a nan kantite pou egzanp: Quoting sou yon òdinatè Desktop, bòdwo a nan kantite sistèm ka ede nan gwoupman diferan pati nan bwat la òdinatè, montre pri eleman endividyèl ak kantite lajan total bwat òdinatè a reyini. Lòt enfòmasyon ka ajoute pou egzanp, nimewo seri a nan chak pati nan bwat la òdinatè reyini. Bòdwo a nan kantite se sèlman ki disponib nan seksyon demann kliyan, ka karakteristik sa a ap pèmèt oswa enfim nan konpayi / anviwònman biller.

Envantè

Sistèm nan envantè pèmèt pou kreyasyon an nan kòd stock, li se tou kategori ak lye nan depo diferan, sa ki pèmèt anplwaye yo asiyen lokal atik espesifik. Atik envantè ka ajoute, modifye oswa retire. Tout aksyon pral otomatikman mete ajou nan kont yo stock sou sistèm lan kontablite, sa a pèmèt pou aksyon-pran ak pèt enprevizab oswa atik adisyonèl ki pa resevwa lajan sou sistèm nan. Atik envantè ka lye ak founisè miltip pou rapid restocking nan atik yo. Atik fakti Supplier ka lye dirèkteman nan ajoute atik stock, retire pwosedi nesesè oswa pwosesis. Pri atik yo endividyèlman anrejistre, senplifye fluctuations pri yo pou egzanp: Lè atik fin vye granmoun yo te achte pi bon mache pase atik nouvo, sistèm nan ap kenbe tras nan valè a nan byen atik la envantè. Sistèm envantè Donnotec a ap kalkile pri acha an mwayèn pou atik stock la, sa ki fè li vin pi fasil pou ajoute marke nan stock. Itilizatè yo pral ajoute yon pri vann rekòmande a atik stock ki pral itilize nan faktur kliyan lè atik envantè yo te ajoute, sistèm lan pral Lè sa a, otomatikman ajoute pri nan lavant ak diminye stock. Li pa pral pèmèt factures kliyan yo dwe pwodwi lè gen yon kantite lajan rezèv nan atik nan yon kòd stock. Lòt enfòmasyon ka ajoute nan stock nan pi bon dekri atik yo. Sistèm envantè a akòde biznis lan pou jere achte ak vann atik yo, ka karakteristik sa a ap pèmèt oswa enfim nan konpayi an / anviwònman biller.

Atik pri yo

Atik pri yo te fè ak atik miltip ak kòd stock, sa a se gwo pou biznis ki fabrike, rasanble ak reparasyon atik yo. Lè atik envantè yo itilize jenere atik pri ak pa gen ase atik nan kòd la stock, li pa pral pèmèt ou ajoute atik pri nan dokiman fakti kliyan. Lè bòdwo kliyan yo pwodwi, sistèm lan pral otomatikman jenere tout tranzaksyon ak atik stock resevwa lajan. Atik koute yo disponib sèlman nan seksyon demann kliyan an, karakteristik sa a ka pèmèt oswa enfim nan konpayi an / anviwònman biller.

Jesyon

Konpayi / Billers

Donnotec fè li fasil pou ajoute plizyè konpayi epi li mete kanpe chak konpayi pou bezwen itilizatè yo. Lè konpayi / bòdwo yo kreye tout enfòmasyon ki enpòtan se otomatikman mete kanpe ki gen ladan tout kont, kouman dokiman ak plis enfòmasyon. Donnotec gen yon gran varyete anviwònman koutim an akò ak bezwen biznis ou. Pwosedi pou kliyan ak founisè ka espesifye jenere bòdwo. Prefiks Custom ka ajoute nan dokiman ak siyati itilizatè a kapab siyen dokiman yo nan lòd yo idantifye ki anplwayè kreye dokiman yo. Itilizatè yo ka presize si pa gen okenn enfòmasyon kliyan / founisè yo montre altènativman kliyan / founisè yo ka pwodwi sou vole a oswa yon lis prefiks de kliyan / Swèd ka chwazi ki te anrejistre sou sistèm nan. Konpayi / bilten anviwònman kapab tou detèmine kijan atik ak bòdwo yo te ajoute sa a gen ladan ajoute nan atik, envantè, atik pri ak bòdwo nan kantite bay kliyan yo ak dokiman founisè. Chak kont sistèm pou konpayi an espesifik / biller ka chanje non li akomode pati nan kontablite nan biznis ou. Yon konpayi / biller ka gen fòma pwòp lajan li yo avèk yon varyete senbòl, senbòl desimal, chif desimal ak senbòl gwoupman dijital ak ekspozisyon pwòp li yo nan fòma lajan pozitif ak negatif. Chak konpayi / biller ka presize yon zòn tan inik biznis ki se kritik lè ajoute tranzaksyon ak zòn tan diferan. Ka Yon lis kalite taks diferan dwe ajoute ak pwopriyetè nan yon konpayi / biller kapab tou gen pou defini ki se sèvi ak jenere rapò sou ekite. Detay biznis yo ka modifye sou vole a ki pral otomatikman modifye nan pati pyès sa yo ki enpòtan nan sistèm lan.

Dokiman Editè

Editè Layout Dokiman se yon karakteristik inik nan sistèm nan donnotec, li pèmèt ou kreye kouman pwofesyonèl pou chak dokiman pou deklarasyon egzanp, bòdwo, lòd, demann kliyan an, elatriye Dokiman nou an Layout pèmèt ou kreye dokiman nan grate oswa itilize default nou an. layouts oswa edit layouts dokiman ki deja egziste. Dokiman Layout imaj manadjè pèmèt itilizatè yo Upload logo yo oswa imaj koutim. Editè Layout Dokiman pèmèt diferan gwosè paj ak oryantasyon. Nou gen yon gran varyete polis selèksyon e yo kapab parèt chak aspè done selon konplo koulè ou, gwosè font ak kijan dokiman yo ta dwe kase sou chak paj ki vle di chak konpayi / biller ka gen yon konsepsyon inik pou chak kalite dokiman. Chak dokiman pwodwi nan yon fòma PDF (Portable Dokiman Fòma) ki se yon estanda nan endistri a, li se sipòte pa pifò aparèy ak aplikasyon pou ki gen ladan telefòn, tablèt, pwogram imèl, elatriye. Sa fè li fasil aksesib a kliyan ak founisè ak bay. ou yon kwen pwofesyonèl sou konpetitè yo.

Kontablite

Finansye yo

Donnotec pèmèt ou jenere deklarasyon finansye, sa a se fè otomatikman lè l sèvi avèk enfòmasyon ki nan sistèm nan kontablite ki itilizatè a entrain nan sistèm lan. Kalite diferan nan deklarasyon se jan sa a:

Jijman Balans se yon lis fèmen balans nan kont Ledger sou yon dat sèten e se premye etap la nan direksyon pou preparasyon an nan deklarasyon finansye. Li se anjeneral prepare nan fen yon peryòd kontablite ede nan Desen an nan deklarasyon finansye.

Yon deklarasyon revni se yon deklarasyon finansye ki rapòte pèfòmans finansye yon konpayi an sou yon peryòd kontabl espesifik. Se pèfòmans finansye evalye nan bay yon rezime sou ki jan biznis la antrene pwofi li yo ak depans nan tou de fonksyone ak aktivite ki pa fonksyone yo.

Ekite pwopriyetè a se byen total yon antite, mwens dèt total li yo. Sa a reprezante kapital la teyorikman disponib pou distribisyon aksyonè.

Kont

Kont sa a konsiste de de pati, premyèman kont yo sistèm fiks ki donnotec asiyen nan opinyon an itilizatè tankou kliyan, founisè, envantè, elatriye non yo kont sistèm ka chanje nan anviwònman yo biller anfòm bezwen koutim kontablite ou. Dezyèmman kont yo itilizatè. yo kreye pa itilizatè a Anplis de sa donnotec fè kreye yon prereglaj nan kont ki ka pita modifye oswa efase pa itilizatè a.

Sistèm Kont

Envantè

Nan yon kontèks kontablite biznis, se envantè a mo souvan itilize a dekri byen yo ak materyèl ki yon biznis kenbe pou bi final la nan okazyon. Donnotec otomatikman jere kont sa a lè atik stock yo kreye. Li se dedwi otomatikman lè se yon atik envantè vann ak yon fakti kliyan ak se nouvo envantè otomatikman ajoute lè yon fakti founisè pwodwi lè itilizatè a distribye atik distribitè nan envantè la.

Lajan Kach / Bank Kont

Yon kont labank se yon kont finansye ki konsève pa yon enstitisyon finansye pou yon kliyan. Yon kont labank kapab yon kont depo, yon kont kat kredi, oswa nenpòt ki lòt kalite kont ofri nan yon enstitisyon finansye, epi li reprezante fon yo ke yon kliyan konfye enstitisyon finansye a ak nan ki kliyan an ka fè retrè. Tranzaksyon finansye yo ki te fèt nan yon peryòd tan bay nan yon kont labank rapòte bay kliyan an sou yon deklarasyon labank ak balans kont yo nan nenpòt ki pwen nan tan se pozisyon finansye a kliyan an ak enstitisyon an. Donnotec pèmèt itilizatè yo ajoute plizyè lajan kach / kont labank, ak sistèm nou an li fasil pou ajoute tranzaksyon lajan kach / labank ak deklarasyon enpòte nan yon estanda CSV (dosye valè separe vigil) ki sipòte pa pifò enstitisyon bankè oswa aplikasyon pou òdinatè. Donnotec tou pèmèt retire elèv la nan tranzaksyon lajan kach / labank ak yon klike sou senp yon bouton. Kont aktyèl aktyèl kenbe dosye sou tout lajan kach ak kont labank. Ka miltip lajan kach ak kont labank dwe ajoute, kont yo sistèm yo itilize lè lajan kach ak deklarasyon labank yo enpòte ak resevwa lajan nan kont ki nesesè.

Kont peyab

Kont peyab se lajan ki dwe pa yon biznis bay founisè li yo ak yo montre sou Fèy Balans li yo kòm yon responsablite. Kont nan sistèm otomatikman jenere sub-kont dapre kategori a founisè, nan plis tout Swèd yo yo ajoute nan kont kategori founisè.

Kont kapital la

Pandan ke lajan yo itilize yo achte machandiz ak sèvis pou konsomasyon, kapital se pi plis dirab epi li se sèvi ak jenere richès nan envestisman. Men kèk egzanp sou kapital gen ladan otomobil, rive, lojisyèl ak non mak. Tout bagay sa yo se entrain ki ka itilize pou kreye richès. Anplis ke yo te itilize nan pwodiksyon, kapital ka lwe soti pou yon frè chak mwa oswa anyèl jenere revni, epi li ka vann lè li pa nesesè ankò.

Kontribisyon kapital la

Kapital resevwa de envestisè pou stock, egal a stock kapital plis kontribye kapital la. Yo te rele tou kontribye kapital la. Yo te rele tou peye-nan kapital la.

Double klas Salè

Salè ki konsève yo refere a pousantaj salè nèt pa peye soti kòm retrè oswa dividann, men kenbe pa konpayi an yo dwe re-envesti nan biznis prensipal li yo, oswa yo peye dèt. Li se anrejistre anba ekite sou fèy la balans. Kont sistèm sa a otomatikman ogmante oswa diminye pa donnotec nan fen ane finansye a tou depann de revni nèt mwens retrè yo oswa dividann nan mèt kay la oswa aksyonè nan biznis la.

Revni nèt

Nan biznis, revni Net tou refere yo kòm liy anba a, pwofi nèt, oswa salè nèt se revni yon antite nan mwens depans pou yon peryòd kontablite. Kont sistèm sa a otomatikman kalkile nan fen chak peryòd finansye.

Retrè / Dividann yo

Retire pa pwopriyetè biznis (yo) nan salè yo nan konpayi an / yon distribisyon nan yon pòsyon nan salè yon konpayi a, deside pa tablo direktè yo, nan yon klas nan aksyonè li yo. Dividann yo se pi souvan te site nan tèm de kantite lajan dola chak pataje resevwa (dividann pou chak pataje). Li kapab tou te site nan tèm de yon pousantaj nan pri sou mache aktyèl la, refere yo kòm rendement dividann. Kont sistèm lan jwenn anba salè kenbe.

Revni

Revni ki te pwodwi nan vant nan machandiz oswa sèvis, oswa nenpòt ki lòt itilizasyon nan kapital oswa byen, ki asosye ak operasyon prensipal yo nan yon òganizasyon anvan nenpòt depans oswa depans yo dedui. Revni yo montre anjeneral kòm atik la tèt nan yon revni (pwofi ak pèt) deklarasyon ki soti nan kote tout chaj, depans, ak depans yo soustrè yo rive nan revni nèt. Yo te rele tou lavant, oswa (nan UK a) woulman. Kont sistèm lan jwenn anba revni nèt.

Depans

Teknikman, yon depans se yon evènman nan ki se yon avantaj itilize moute oswa se yon responsablite fèt. An tèm de ekwasyon an kontablite, depans diminye mèt ekite. Kont sistèm lan jwenn anba revni nèt.

Pri machandiz yo vann

Pri machandiz yo vann yo se total ki akimile nan tout depans yo itilize yo kreye yon pwodwi oswa sèvis, ki te vann. Frè sa yo tonbe nan sub-kategori jeneral yo nan travay dirèk, materyèl, ak sou tèt yo. Kont sistèm lan otomatikman ogmante lè envantè te ajoute ak depans ou vin pi plis.

Taks peyab

Nan pi senp li yo, se depans taks yon konpayi an, oswa chaj taks, kòm li pafwa yo rele, kalkile nan pa miltipliye revni a anvan nimewo taks, jan yo rapòte bay aksyonè, pa to taks la ki apwopriye yo. An reyalite, kalkil la anjeneral konsiderableman pi konplèks akòz bagay tankou depans yo konsidere pa dediktib pa otorite taksasyon ("do do"), ranje a nan pousantaj taks ki aplikab a divès nivo revni, pousantaj taks diferan nan jiridiksyon diferan, kouch miltip. nan taks sou revni, ak lòt pwoblèm. Kont sa a ka jwenn anba dèt aktyèl.

Taks sou revni difere

Diferans tanporè yo se diferans ki genyen ant kantite lajan an pote nan yon avantaj oswa responsablite rekonèt nan deklarasyon sa yo nan pozisyon finansye ak kantite lajan an atribiye a ki byen oswa responsablite pou taks ki fè diferans tanporè ki pral rezilta nan kantite taksab nan detèmine taksab pwofi (pèt taks) nan peryòd nan lavni lè se kantite lajan an pote nan avantaj la oswa responsablite refè oswa rete; oswa dediktib diferans tanporè, ki se diferans tanporè ki pral rezilta nan montan franchiz nan detèmine taksab pwofi (pèt taks) nan peryòd nan lavni lè se kantite lajan an pote nan avantaj la oswa responsablite refè oswa rete.

Komèsyal

Yon vant se zak la nan vann yon pwodwi oswa sèvis an retou pou lajan oswa lòt konpansasyon. Li se yon zak fini nan yon aktivite komèsyal yo. Kont sistèm sa a otomatikman ogmante lè se yon fakti kliyan kreye.

Alokasyon pou moun pa peye yo / Kont Depans yo

Se kont alokasyon an montre kòm yon konpanse (kontr) nan kont brèf Kredi yo nan lòd yo rive nan kont rezo vizib. Figi a nèt se valè a realizabl nan resevwar la.

Kont resevab

Kont créant konnen tou kòm debiteur, se lajan li dwe yon biznis pa kliyan li yo (kliyan) epi yo montre sou fèy balans li yo kòm yon avantaj. Li se youn nan yon seri de tranzaksyon kontablite ki gen rapò ak voye bòdwo a nan yon kliyan pou machandiz ak sèvis ke kliyan an te bay lòd la. Kont nan sistèm otomatikman jenere sub-kont dapre kategori a kliyan itilizatè, nan plis tout kliyan yo itilizatè yo ajoute nan kont kategori kliyan.

Kont Alokasyon / Kont Tanporè

Kont Alokasyon / Kont Tanporè (yon sèl pa enkli nan deklarasyon finansye) ki te kreye nan dosye debousman oswa resi ki asosye ak poko-konklizyon tranzaksyon jouk konklizyon yo, oswa dezakò ant total nan lòt kont jouk redresman yo oswa klasifikasyon kòrèk yo. Kont nan sistèm yo itilize pou tout tranzaksyon yo pa aksepte, itilizatè yo pa ka jenere nan fen yon peryòd finansye si balans lan nan kont la Alokasyon / Kont Tanporè pa egal a zewo e konsa li tou afekte ane finansye a nan.

VAT peyab

Taks sou Valè Te ajoute (VAT) se yon taks konsomasyon prelve nan anpil peyi atravè mond lan, ki gen ladan peyi manm nan Inyon Ewopeyen an. VAT se menm jan ak taks sou lavant nan Etazini; yon pòsyon nan pri vant lan nan yon atik taksab oswa sèvis chaje konsomatè a ak voye bay otorite taksasyon an.

Sòti VAT se valè a te ajoute taks ou kalkile ak chaje sou lavant pwòp ou a nan machandiz ak sèvis si ou se ki anrejistre nan enskri nan VAT. VAT Sòti yo dwe kalkile sou lavant tou de nan lòt biznis yo ak konsomatè òdinè. VAT sou lavant ant biznis yo dwe espesifye nan yon dokiman lavant yo.

VAT Antre se taks la te ajoute taks ajoute nan pri a lè ou achte machandiz oswa sèvis ki responsab VAT. Si achtè a anrejistre nan Rejis VAT, achtè a ka dedwi kantite lajan VAT peye nan règleman li yo ak otorite taks yo.

Rabè pèmèt / rabè resevwa yo

Rabè pèmèt pou Kliyan se otomatikman pwodwi lè ajoute rabè sou bòdwo kliyan e konsa opoze a se vre pou Rabè resevwa soti nan Founisè lè ajoute rabè sou bòdwo founisè.

Kont itilizatè

Donnotec otomatikman jenere yon prereglaj nan kont itilizatè ki ka modifye oswa efase pa itilizatè a ak kont adisyonèl ka kreye. Sa ki anba la a se yon lis kont prereglaj:

Donnotec 2019